Automatización de procesos · España
Automatización de procesos con n8n para pymes y autónomos
Clockwork Ops diseña, instala y opera sistemas de automatización sobre n8n, la plataforma de flujos de trabajo de código abierto. La instancia se monta en tu propio servidor, se conecta a las herramientas que ya usas y elimina las tareas repetitivas que hoy dependen de que alguien se acuerde. Precio público por sistema, sin presupuestos a medida y sin coste por operación ejecutada.
¿Qué es automatizar procesos con n8n?
Un proceso automatizado es una secuencia que se dispara sola cuando ocurre algo: entra un pedido, se acerca una cita, vence una factura, un cliente escribe por WhatsApp. n8n es la pieza que escucha ese disparador y ejecuta los pasos, conectando entre sí las herramientas que ya tienes.
La diferencia frente a una plataforma de suscripción es dónde vive ese motor. n8n es de código abierto y se puede instalar en un servidor propio, así que no pagas por cada tarea ejecutada ni dependes de que un proveedor externo siga existiendo.
No sustituye a tu software: se conecta a él
La objeción más habitual de un negocio pequeño es que automatizar obliga a cambiar de programa. No es el caso. La automatización es una capa por encima de tu sistema de gestión, tu TPV o tu agenda de reservas: los coordina mediante webhooks y API, y sigue funcionando aunque tú sigas trabajando exactamente igual que hasta ahora.
Qué procesos se pueden automatizar
El catálogo de Clockwork Ops son 28 sistemas ya construidos y probados, agrupados por tipo de operación. Cada uno tiene su propia página con lo que incluye, el precio y sus preguntas frecuentes.
- Operación diaria y avisos: briefing diario del negocio por WhatsApp y alertas en tiempo real cuando algo se sale de lo normal.
- Atención al cliente: bot de WhatsApp con IA, soporte con borradores supervisados y recepcionista virtual que atiende el teléfono.
- Administración y cobros: facturación automática, reclamación de impagos y altas y bajas de empleados.
- Ventas y marketing: recuperación de carritos y clientes, prospección B2B, vigilancia de precios de la competencia y visibilidad en las respuestas de la IA.
- Por sector: clínicas, gestorías, despachos de abogados, administradores de fincas y alquiler vacacional.
- Negocios de a pie: talleres mecánicos, peluquerías, restaurantes, veterinarias, gimnasios y academias.
Cuánto cuesta y qué incluye
Cada sistema tiene un coste de instalación (50 % a la firma y 50 % a la entrega) y una cuota mensual cancelable con 30 días de aviso, sin permanencia. Los packs de la familia Calle arrancan en 1.500 € de instalación y 150 € al mes; el bundle de cuatro sistemas está en 11.900 € y 1.200 € al mes. A eso se suma el VPS propio, unos 5-9 € al mes que paga el cliente, y el consumo de APIs de terceros en los packs que usan IA o voz.
La cuota mensual cubre supervisión del sistema, ajustes, soporte ante incidencias y un informe automático del valor generado. Si un sistema consume más de dos horas de soporte al mes de forma sostenida, se ajusta la plantilla en vez de facturar más horas.
Si quieres el desglose completo de los tres modelos de precio que hay en el mercado, está en la guía cuánto cuesta automatizar un negocio en España.
Tu servidor, tus datos, sin dependencia del proveedor
- La instancia n8n se instala en un VPS propiedad del cliente, en la Unión Europea.
- Las credenciales, los flujos y los datos son del cliente y se pueden exportar en cualquier momento.
- RGPD por diseño: minimización de datos y cifrado en tránsito y en reposo.
- Si Clockwork Ops desapareciera mañana, las automatizaciones seguirían funcionando igual.
- Para datos que no pueden salir de la empresa existe IA privada instalada on-premise.
Este es el motivo por el que la comparación con las plataformas de suscripción no va solo de precio. Está desarrollada en la guía n8n, Zapier o Make: cuál elegir.
Cómo trabajamos
- 1. Auditoría gratuita de 30 minutos. Miramos tu operación y detectamos dónde se pierde tiempo y dinero por error humano.
- 2. Instalación y calibración. El sistema del catálogo que necesitas queda funcionando en 5-10 días laborables.
- 3. Informe de valor mensual. Cada mes recibes, automáticamente, las horas ahorradas y los errores evitados.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la automatización de procesos con n8n?
n8n es una plataforma de automatización de flujos de trabajo de código abierto que se puede instalar en tu propio servidor. Conecta las herramientas que ya usas (WhatsApp, email, tu tienda, tu CRM, hojas de cálculo) para que las tareas repetitivas se ejecuten solas, sin depender de que alguien se acuerde de hacerlas a mano.
¿Tengo que cambiar mi programa de gestión actual?
No. La automatización es una capa que se conecta por encima de lo que ya usas mediante webhooks o API. No sustituye tu software de gestión, tu TPV ni tu sistema de reservas: los coordina.
¿Dónde se instala y de quién son los datos?
La instancia n8n se instala en un servidor propiedad del cliente (un VPS en la Unión Europea de unos 5-9 € al mes que paga él). Las credenciales, los datos y los flujos son suyos. Clockwork Ops nunca aloja los workflows de un cliente en su propia infraestructura.
¿Cuánto cuesta automatizar los procesos de una pyme?
Cada sistema del catálogo tiene precio público: desde 1.500 € de instalación y 150 € al mes el pack más pequeño, hasta 11.900 € y 1.200 € al mes el bundle de cuatro sistemas. No hay presupuestos a medida ni coste por operación ejecutada.
¿Cuánto se tarda en tener el sistema funcionando?
Entre 5 y 10 días laborables desde la auditoría inicial para un pack, según la integración con las herramientas que ya uses. Un bundle de cuatro sistemas se instala de forma escalonada, normalmente en 3 o 4 semanas.
¿En qué se diferencia n8n de Zapier o de Make?
Zapier y Make son plataformas SaaS de terceros: pagas por tarea ejecutada y tus datos pasan por sus servidores. n8n se instala en tu propio servidor, así que no hay coste por ejecución ni límite de operaciones, y tus datos no salen de tu infraestructura.
Siguiente paso
¿Qué proceso te está costando más tiempo?
30 minutos, sin compromiso. Te decimos con números qué automatizar primero y qué sistema del catálogo tiene sentido para tu operación — y si ninguno lo tiene, te lo decimos también.