Familia Calle · Academias y autoescuelas
Automatizar mensualidades de academia: de clase de prueba a matrícula, con impagos bajo control — AULA OPS
AULA OPS cubre el ciclo del alumno: recordatorio de clase, mensualidades con escalado suave ante impagos, informe de progreso mensual y seguimiento automático desde la clase de prueba hasta la matrícula.
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¿Qué problema resuelve AULA OPS?
Los impagos se quedan sin seguimiento, los informes de progreso no llegan a tiempo, y las clases de prueba se pierden sin convertirse en matrícula por falta de seguimiento.
Cómo lo resuelve
Cada mensualidad impagada escala en tres pasos suaves; el informe de progreso lo rellena el profesor y se envía solo, y la clase de prueba recibe un seguimiento automático en tres tiempos hasta la matrícula.
Qué incluye
- Recordatorio de clase al alumno o al padre/madre si es menor, con material o deberes
- Aviso de mensualidad con escalado suave ante impago: D+3 recordatorio, D+10 aviso firme, D+20 alerta al centro
- Informe de progreso mensual (asistencia, notas, próximo examen); en autoescuelas añade las prácticas restantes
- Seguimiento de clase de prueba a matrícula: D+1 feedback, D+3 oferta, D+7 último contacto
- Notificación siempre al contacto correcto: al propio alumno si es mayor de edad, o al tutor si es menor
Preguntas frecuentes
¿Qué automatiza exactamente AULA OPS?
AULA OPS cubre el ciclo del alumno: recordatorio de clase, mensualidades con escalado suave ante impagos, informe de progreso mensual y seguimiento automático desde la clase de prueba hasta la matrícula.
¿Para quién es AULA OPS?
Para academias y autoescuelas.
¿Qué NO hace AULA OPS?
No decide por ti si convertir una clase de prueba en matrícula: automatiza el seguimiento (D+1, D+3, D+7) y te da un informe semanal. La conversión la cierra siempre el centro.
¿A quién se notifica si el alumno es menor de edad?
Al teléfono del padre, madre o tutor registrado, nunca al del menor directamente. Es la única salvaguarda de protección de datos del pack.
¿Qué pasa si hay un impago?
Escalado suave en 3 pasos: D+3 recordatorio, D+10 aviso más firme, D+20 alerta al centro para llamar.
¿Sirve para autoescuelas?
Sí, el informe de progreso añade automáticamente cuántas prácticas quedan antes del examen.
¿Convierte automáticamente clases de prueba en matrícula?
No decide por ti, pero automatiza el seguimiento (D+1, D+3, D+7) y te da un informe semanal de conversión.
¿Avisa de cambios de horario o profesor?
Sí, a todos los alumnos afectados en cuanto se registra el cambio.
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