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Automatizar la administración de fincas: incidencias 24/7, morosidad y juntas — FINCAS OPS
FINCAS OPS automatiza el día a día de un administrador de fincas con cartera de decenas de comunidades: triaje de incidencias por cualquier canal, seguimiento de morosidad con escalada, convocatoria y acta de juntas, y briefing semanal por comunidad.
hasta 5.000 € de setup y 600 €/mes, escala con el número de comunidades gestionadas
Precios de lanzamiento España, sin IVA. Founding clients (primeros 3-5): -30% en el setup a cambio de testimonio y caso de estudio con números.
¿Qué problema resuelve FINCAS OPS?
Las incidencias de los vecinos llegan dispersas por WhatsApp, email y teléfono, la morosidad no tiene un seguimiento sistemático, y las juntas se gestionan a mano comunidad por comunidad.
Cómo lo resuelve
Un triaje normaliza cada incidencia venga por donde venga y la clasifica por urgencia; la morosidad escala en 4 pasos según antigüedad de la deuda, y las juntas se convocan, recuerdan y actan de forma automática.
Qué incluye
- Triaje automático de incidencias venga por donde venga (formulario, email o WhatsApp), con urgencia y proveedor de guardia si aplica
- Escalada de morosidad en 4 pasos: D+5 recordatorio amable, D+20 segundo aviso, D+40 notificación formal, D+60 lista para junta
- Convocatoria de junta automática en T-15, recordatorio en T-2 y acta distribuida tras la reunión
- Briefing semanal al administrador por cada comunidad, e informe mensual individual a cada presidente
- Aviso de renovación de contratos y seguros (T-60, T-30) con hasta 3 proveedores alternativos para comparar
Preguntas frecuentes
¿Qué automatiza exactamente FINCAS OPS?
FINCAS OPS automatiza el día a día de un administrador de fincas con cartera de decenas de comunidades: triaje de incidencias por cualquier canal, seguimiento de morosidad con escalada, convocatoria y acta de juntas, y briefing semanal por comunidad.
¿Para quién es FINCAS OPS?
Para administradores de fincas.
¿Qué NO hace FINCAS OPS?
No calcula ni genera la cuota de la comunidad: gestiona la escalada de recordatorios sobre lo que ya está registrado en tu software de fincas.
¿Es un módulo de otro pack o es independiente?
Es un pack propio y autosuficiente: no requiere ningún otro pack de Clockwork Ops instalado.
¿Cómo clasifica la urgencia de una incidencia?
Por categoría —fontanería, electricidad, limpieza, otros—: fugas, ascensor parado o corte de luz son ejemplos que se marcan urgentes automáticamente.
¿Gestiona la cuenta de la comunidad?
No calcula ni genera la cuota; gestiona la escalada de recordatorios sobre lo que ya está registrado como pendiente de cobro.
¿Cómo se genera el acta de la junta?
Desde una plantilla, a partir del orden del día registrado, y se distribuye por email a todos los propietarios tras la reunión.
¿Por qué escala con el número de comunidades?
El volumen de incidencias, morosidad y juntas a gestionar crece con la cartera, por eso el precio tiene un rango.
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