Guía · VeriFactu 2027
VeriFactu 2027: qué hace n8n que tu software de facturación no hace
VeriFactu se ha convertido en la palabra de moda de 2026: todos los programas de facturación anuncian que "ya son VeriFactu" o que lo serán antes de 2027. Es una buena noticia, pero resuelve solo una parte del problema. VeriFactu certifica el software que emite la factura. No automatiza lo que pasa antes de emitirla (que alguien se acuerde de facturar) ni lo que pasa después (que el cliente reciba el justificante, que alguien persiga el cobro, que la contabilidad cuadre). Esta guía separa una cosa de la otra.
Antes de nada, seamos honestos: Clockwork Ops no es un software de facturación ni certifica sistemas VeriFactu — eso es responsabilidad del fabricante de tu programa de facturación (Holded, Quipu, Anfix, Sage, FacturaDirecta y similares). Lo que hacemos es automatizar con n8n todo el proceso que rodea a ese software: que la factura se genere sola, que el cliente la reciba, que el impago se persiga y que el dato llegue a donde tiene que llegar. Consulta siempre con tu proveedor de facturación la fecha exacta en la que su versión certificada estará activa.
Qué es VeriFactu y cuándo es obligatorio
VeriFactu es el sistema de facturación verificable que exige la normativa antifraude española (desarrollo del artículo 29.2.j de la Ley General Tributaria). En la práctica, obliga a que el software con el que facturas cumpla varios requisitos técnicos: que cada registro de facturación quede encadenado al anterior (para que no se pueda borrar ni alterar sin dejar rastro), que incorpore huella y firma electrónica, y que pueda remitir esos registros a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura. Las facturas incluyen además un código QR para que cualquier receptor pueda verificarlas.
Las fechas, aplazadas por segunda vez mediante el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE del 3 de diciembre de 2025), son estas:
| Quién | Fecha límite |
|---|---|
| Sociedades y demás contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos, profesionales y demás obligados en IRPF | 1 de julio de 2027 |
Durante 2026 la adaptación es voluntaria: se puede facturar ya en modalidad VERI*FACTU en periodo de pruebas. Una pyme constituida como sociedad entra el 1 de enero de 2027; un autónomo, el 1 de julio de 2027.
Fuentes: Agencia Tributaria — Preguntas frecuentes VeriFactu · Nota informativa de ampliación de plazo (RD-ley 15/2025).
Lo que VeriFactu resuelve y lo que deja exactamente igual
Aquí está el matiz que casi nadie explica: VeriFactu es una obligación sobre el software, no sobre el proceso. Cumplirla certifica que tu programa de facturación no se pueda manipular. No dice nada sobre si alguien tiene que acordarse de abrir el programa, rellenar los datos del cliente, mandar la factura por email y apuntar en una hoja de cálculo quién no ha pagado. Ese trabajo manual sigue exactamente igual el 2 de enero de 2027 que el 31 de diciembre de 2026, a menos que lo automatices tú.
| Capa | Qué garantiza | Quién la resuelve |
|---|---|---|
| VeriFactu | La factura no se puede alterar ni omitir; queda trazada frente a Hacienda | Tu proveedor de software de facturación |
| Generar la factura | Que se cree sola al cerrarse un pedido o un servicio, sin que nadie la rellene a mano | Automatización (n8n) |
| Entregar la factura | Que el cliente la reciba por email o WhatsApp en el momento, con el PDF adjunto | Automatización (n8n) |
| Cobrar la factura | Persecución de impagos con recordatorios escalados y conciliación con el banco | Automatización (n8n) |
En nuestro propio ecommerce, la parte VeriFactu la resuelve el software de facturación certificado. La parte de que el 100% de la facturación sea automática —sin que nadie la genere ni la envíe a mano— la resuelve un flujo de n8n. Es el mismo caso de estudio que enseñamos en la home: 41 automatizaciones en producción, cero intervención humana en el ciclo de facturación.
Qué añade n8n encima de tu software de facturación
n8n no sustituye a tu programa de facturación certificado: se conecta a él. Estos son ejemplos concretos de lo que montamos encima, ya en catálogo:
- Facturación automática en PDF cada mes, generada sola al cerrarse el periodo, sin que nadie la redacte — es lo que hace LEDGER, junto con el email de confirmación de pedido y la solicitud de reseña post-entrega por WhatsApp.
- Persecución de impagos en pasos escalados y lectura automática de facturas de proveedores, con tesorería a 30 días — es lo que hace RECKON.
- Aviso al cliente por WhatsApp en el momento en que se genera o vence una factura, con clasificación por IA de la respuesta — es lo que hace CONCIERGE.
- Facturación específica de despacho o asesoría: igualas facturadas solas y calendario fiscal español, en LEDGER para gestorías.
Si además necesitas que ese sistema viva en tu propio servidor y no dependa de un proveedor externo que pueda cerrar o subir precios, es la misma lógica que explicamos en automatización de procesos con n8n para pymes: la instancia es tuya, los datos son tuyos, y no pagas por ejecución como en otras plataformas.
Y la factura electrónica B2B, ¿es lo mismo?
No, y conviene no mezclarlas. VeriFactu regula el software que emite la factura. La factura electrónica B2B (Ley 18/2022, "Ley Crea y Crece") regula el formato en el que las empresas y autónomos se envían facturas entre sí: obliga a emitirlas, enviarlas y recibirlas en formato electrónico estructurado, interoperable con la plataforma pública de facturación.
El reglamento de desarrollo (Real Decreto 238/2026, BOE del 31 de marzo de 2026) ya está publicado, pero el cómputo de los plazos de aplicación arranca con la orden ministerial que active la solución pública de facturación electrónica — todavía pendiente en el momento de escribir esta guía. Los plazos previstos, una vez arranque ese cómputo, son de 12 meses para empresas con facturación superior a 8 millones de euros y 24 meses para pymes y autónomos. Como la fecha de partida depende de esa orden ministerial, evita fiarte de una fecha cerrada que veas en otro sitio: comprueba el estado actualizado antes de planificar.
Fuente: Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo (BOE-A-2026, publicado el 31 de marzo de 2026), desarrollo reglamentario del artículo 12 de la Ley 18/2022. Confirma el estado vigente en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?
Según la Agencia Tributaria, VeriFactu entra en vigor de forma obligatoria el 1 de enero de 2027 para las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades, y el 1 de julio de 2027 para autónomos, profesionales y el resto de obligados en IRPF. La fecha se aplazó por segunda vez mediante el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE del 3 de diciembre de 2025); durante 2026 la adaptación es voluntaria.
¿VeriFactu automatiza mi facturación?
No. VeriFactu es un requisito técnico sobre el software que emite la factura: que quede certificado, que no se pueda alterar ni omitir un registro, y que envíe los registros de facturación a la Agencia Tributaria casi en tiempo real, con un código QR de verificación. No dice nada sobre si esa factura se genera sola, si el cliente recibe el justificante automáticamente o si alguien persigue el cobro. Eso sigue dependiendo de cómo esté montado el proceso alrededor del software.
¿Mi ERP o programa de facturación ya cumple VeriFactu?
Depende del proveedor: los principales programas de facturación en España (Holded, Quipu, Anfix, Sage, FacturaDirecta, entre otros) están adaptando o ya han adaptado sus sistemas a VeriFactu, porque la certificación es obligación del fabricante del software, no tuya. Lo que hay que verificar con cada proveedor es la fecha concreta en la que su versión certificada estará activa por defecto, antes del plazo de 2027 que te corresponda.
¿Qué es la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece y es lo mismo que VeriFactu?
No es lo mismo. VeriFactu regula que el software de facturación esté certificado frente a Hacienda. La factura electrónica B2B (Ley 18/2022, Ley Crea y Crece) obliga a emitir, enviar y recibir las facturas entre empresas y autónomos en formato electrónico estructurado, con plazos distintos: el reglamento de desarrollo (Real Decreto 238/2026, BOE de 31 de marzo de 2026) ya está publicado, pero el cómputo de los plazos de aplicación empieza con la orden ministerial que active la solución pública de facturación electrónica, todavía pendiente en el momento de escribir esta guía. Conviene revisar el estado actualizado en la sede de la Agencia Tributaria antes de dar una fecha por definitiva.
¿Qué automatiza n8n que mi software de facturación no automatiza?
Todo lo que pasa antes y después de emitir la factura: generar la factura sola al cerrarse un pedido o un servicio, enviar el justificante al cliente por email o WhatsApp sin que nadie lo copie a mano, leer facturas de proveedores, perseguir un impago con recordatorios escalados, conciliar cobros contra el banco, y avisar cuando algo falla. n8n conecta el software de facturación con el resto de tus herramientas (CRM, WhatsApp, banco, inventario) para que ese proceso completo ocurra sin intervención manual.
Siguiente paso
¿Tu facturación va a estar lista para 2027, pero sigue siendo manual?
30 minutos, sin compromiso. Miramos tu proceso de facturación y cobro actual y te decimos con números qué parte se puede automatizar ya, esté o no certificado tu software para VeriFactu.